文件管理

选择菜单“文件管理”，打开文件管理页面。页面包含以下功能：

• 管理目录：新增目录、删除目录、编辑目录
• 管理文件：上传文件、删除文件、下载文件、预览文件、编辑文件信息等
• 分享授权：把目录分享给部门、个人
• 同步到知识库：将改动后的文档内容同步解析到相关的知识库中

管理目录

• 新增目录：点击“新增目录”，填写内容保存可新增目录
• 删除目录：勾选目录，点击“删除”，确定后可删除目录。删除目录时，可选择是否同步删除知识库文件。
• 编辑目录：单击目录名称，可编辑目录信息
• 展开/收起目录内容：双击目录名称，可展开/收起目录内容

管理文件

• 上传文件：点击“单个上传”或“批量上传”，可将文件上传到文件库中
• 删除文件：勾选文件，点击“删除”，确定后可删除文件。删除文件时，可选择是否同步删除文件
• 下载文件：单击文件名称，可下载文件
• 预览文件：单击文件行中文件名称外的其他区域，可打开文件预览页面
• 编辑文件信息：双击文件行，可编辑文件信息

分享授权

• 点击“分享授权”，打开分享授权页面，可选择目录分享授权、人员分享授权、批量分享授权
• 目录分享授权：将某一个目录分享给部门或人员
• 人员分享授权：未某一个部门或某一个人分享一个或多个目录
• 批量分享授权：同时为某些部门或人员分享多个目录

同步到知识库

• 当文件在关联知识库之后，再次更新了文件，可选择同步到知识库，新更新的文件将覆盖知识库中的旧文件，重新对文档进行解析分片